Daňová poradňa 7: Doručovanie rozhodnutí o daniach

10. 7. 2023

„Bol som si prevziať na pošte dve obálky na uhradenie daní za komunálne a drobné stavebné odpady a dane z nehnuteľností. Prečo boli rozhodnutia poslané poštou z Bratislavy? Koľko stálo mesto zaslanie rozhodnutí všetkým obyvateľom? Prečo ich nedoručovali zamestnanci mesta? Je mesto v takej dobrej finančnej kondícii, aby mohlo takto plytvať? Z akého dôvodu nevyužilo najprv alternatívne možnosti doručenia a poštu až v krajnom prípade?“

Odpovedá špecialista pre dane a poplatky MsÚ v Trenčíne Ján Margetín:

Mesto Trenčín má na doručovanie uzavretú dohodu s Národnou agentúrou pre sieťové a elektronické služby NASES v zmysle zákona o verejnom obstarávaní. Súčasťou zmluvy je aj cenník, ktorým sa zmluvné strany riadia. To znamená, že pre nás je jedno, či to bude z Košíc, z Bratislavy alebo iného mesta, pre nás je rozhodujúca cena.

Doručovanie prostredníctvom NASES za rok 2022 stálo 151 705,11 € pri 53 859 vytvorených zásielkach, čo je 2,82 € za jednu zásielku. Myslím si, že to bola dobrá cena, nakoľko ide o komplexný balík služieb, nielen o doručenie. Patrí sem napr. odoslanie elektronického dokumentu, vyhotovenie rovnopisu, tlač, vyhotovenie poštových zásielok, ich distribúcia, odoslanie informácie o výsledku doručenia, doručovanie zahraničných zásielok a ďalšie služby.

Doručovanie rozhodnutí zamestnancami mesta v minulosti nebolo len o doručovaní. Je potrebné vidieť aj prípravu a realizáciu celého procesu, ako tlač rozhodnutí, vkladanie do obálok, tlač a podpisovanie autorizačných doložiek, triedenie podľa ulíc, triedenie doručeniek podľa abecedy, zakladanie prípadne evidovanie dátumov doručení do systému a podobne. Pri pár podaniach to nie je problém, ale ak ide o 54 tisíc rozhodnutí, znamená to niekedy pol roka niekedy aj celý rok popri bežnej práci. Nebolo to efektívne, ani z hľadiska časového, ani z hľadiska ekonomického.

Z môjho pohľadu ustanovený systém doručovania vybraných rozhodnutí nemá nič spoločné s plytvaním peňazí. Ani tento spôsob však nebude konečný. Pripravuje sa novela zákona, ktorá by mala doručovanie ešte viac zjednodušiť, čo by všetky samosprávy privítali.

Doručovať rozhodnutia najskôr zamestnancami, následne vydávať neprevzaté rozhodnutia na úrade a potom nedoručené zásielky doručovať cez NASES, to by predsa nemalo zmysel. Stratili by sme všetky výhody doručovania prostredníctvom agentúry a vrátili by sme sa k pôvodnému systému práce. Navyše, v rozhodnutiach sú stanovené lehoty splatnosti. Tým, že by sa nedoručené zásielky išli až potom hromadne doručovať, ťažko povedať, či by nevznikol problém s dodržaním zákonných lehôt.

 

Pošlite tip na tento článok svojim priateľom!