Nový zákon o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obsahuje viaceré novinky, o ktorých by ste mali vedieť. V praxi začnú platiť od 1. septembra 2026 a my vám ponúkame ich prehľad.
Ten, kto bude žiadať osvedčiť zhodu listín alebo pravosť svojho podpisu, preukáže svoju totožnosť platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Ak je žiadateľom cudzinec, preukazuje sa platným cestovným dokladom. Akceptuje sa aj občiansky preukaz krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, tzv. ID karta. Zo zákona však vypadlo preukazovanie sa „Povolením na pobyt“, čo cudzinci doteraz využívali.
Pri osvedčovaní zhody listín môže okresný úrad alebo obec vyhotoviť kópiu osvedčovanej listiny na náklady žiadateľa. Za vyhotovenie fotokópie listiny, ktorá je súčasťou podania na začatie konania na správnom orgáne, sa za každé – aj začaté – dve strany (jeden list, či je text len z jednej strany alebo je na obidvoch stranách) vyberá správny poplatok 1 euro.
Ak listinu bude tvoriť viac ako jeden list, osvedčujúca osoba zviaže listinu trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, jej voľné konce prelepí nálepkou a opatrí odtlačkom úradnej pečiatky okresného úradu alebo obce. To znamená, že sa bude vykonávať viazanie listín aj pri osvedčovaní podpisov, nielen pri osvedčovaní zhody listín – ako to bolo doteraz. Napríklad, ak sa bude osvedčovať podpis na kúpnej zmluve, automaticky sa vykoná viazanie listiny, bez poplatku.
Už len notár
Osvedčenie zhody listín sa nevykoná, ak ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie. Týka sa to listín, ktoré obsahujú vodoznaky, reliéfne alebo suché pečate, opticky variabilné prvky – hologramy. Je dôležité vedieť, že okresný úrad a obec nebude môcť už osvedčovať vysvedčenia, diplomy, certifikáty a iné dokumenty, ktoré tieto ochranné prvky obsahujú. Osvedčenie týchto dokumentov bude vykonávať už len notár.
Odporúčame vám prečítať si celý zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách má upresniť postup okresných úradov a obcí pri osvedčovaní listín a podpisov. Nie je rozsiahly.
